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Trieste

22/12/2023

Inglés Italiano Esloveno

8 hours per week

Amministración

Fecha de inicio: 22/12/2023
Duración: 0
Fecha de cierre de solicitud: 22/12/2023
Categoría (Field of education): Amministración
Habilidades lingüísticas requeridas:
-Inglés
-Italiano
-Esloveno
Horas de trabajo esperadas por día/semana: 8
Número de posiciones disponibles: 2

Descripción

• Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies
• Supervise administrative staff and divide responsibilities to ensure performance
• Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management
• Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
• Support budgeting and bookkeeping procedures
• Create and update records and databases with personnel, financial and other data
• Track stocks of office supplies and place orders when necessary
• Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned
• Assist colleagues whenever necessary

Los internos adquirirán:

• Habilidades blandas
  • Colaboración
  • Comunicación
  • Inteligencia emocional
• Habilidades técnicas
  • Seguimiento del inventario
• Habilidades de software
  • Microsoft office