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Trieste

22/12/2023

Englisch Italienisch Slowenisch

8 hours per week

Administration

Startdatum: 22/12/2023
Dauer: 0
Bewerbungsschluss: 22/12/2023
Kategorie (Field of education): Administration
Erforderliche Sprachkenntnisse:
-Englisch
-Italienisch
-Slowenisch
Erwartete Arbeitsstunden pro Tag/Woche: 8
Anzahl der verfügbaren Positionen: 2

Beschreibung

• Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies
• Supervise administrative staff and divide responsibilities to ensure performance
• Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management
• Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
• Support budgeting and bookkeeping procedures
• Create and update records and databases with personnel, financial and other data
• Track stocks of office supplies and place orders when necessary
• Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned
• Assist colleagues whenever necessary

Praktikanten werden erwerben:

• Sozialen Kompetenzen
  • Zusammenarbeit
  • Kommunikation
  • emotionale Intelligenz
• Technische Fähigkeiten
  • Verfolgung des Inventars
• Softwarekenntnisse
  • Microsoft Büro